แนะ นำ
ในโลกดิจิทัลในปัจจุบัน การมีประสิทธิผลเป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่ง คุณต้องติดตามสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วซึ่งประสิทธิภาพเป็นกุญแจสู่ความสําเร็จ เทคโนโลยีแบบพกพามีบทบาทสําคัญในสถานการณ์นี้ ช่วยให้คุณทํางานได้เกือบทุกที่ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และแล็ปท็อปเป็นมากกว่าอุปกรณ์ สิ่งเหล่านี้จําเป็นสําหรับการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางอย่างที่คุณสามารถลองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานบนอุปกรณ์พกพา:
- ใช้แอปที่จําเป็น สําหรับการจัดการงานและการสื่อสาร
- ใช้ประโยชน์จากเครื่องมืออัตโนมัติ เพื่อให้งานซ้ําๆ ง่ายขึ้น
- ควบคุมการแจ้งเตือน อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อลดสิ่งรบกวน
เมื่อใช้กลยุทธ์เหล่านี้ คุณจะสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากอุปกรณ์ ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ และเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานโดยรวมของคุณ
1. การใช้สมาร์ทโฟน
สมาร์ทโฟนเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานที่จําเป็นซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของคุณทั้งในการตั้งค่าส่วนบุคคลและระดับมืออาชีพ ความเก่งกาจของพวกเขาเป็น อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น ช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างราบรื่น สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ และเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่
แอพที่จําเป็นสําหรับการจัดการงาน:
- Todoist : ช่วยจัดระเบียบงานที่มีระดับความสําคัญและกําหนดเวลา
- Trello : นําเสนอแนวทางการจัดการโครงการด้วยภาพผ่านบอร์ดและการ์ด
- อาสนะ : อํานวยความสะดวกในการทํางานร่วมกันเป็นทีมโดยการติดตามความคืบหน้าของโครงการ
การใช้ประโยชน์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการสแกนเอกสาร:
การใช้โซลูชันที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive หรือ Dropbox ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไฟล์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ แอพสแกนเอกสารช่วยให้คุณสามารถแปลงเอกสารกระดาษให้เป็นดิจิทัลได้ทันที
2. การใช้เครื่องมืออัตโนมัติ
เครื่องมืออัตโนมัติทําให้งานของคุณง่ายขึ้นโดยกําจัดงานที่ซ้ําซากและประหยัดเวลา เครื่องมือเหล่านี้มักจะทํางานร่วมกับแอปพลิเคชันต่างๆ ทําให้ง่ายต่อการจัดการงาน
นี่คือเครื่องมืออัตโนมัติยอดนิยม:
- IFTTT (ถ้านี่แล้วนั่น) : แพลตฟอร์มนี้เชื่อมต่อแอพและอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อดําเนินการอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าเพื่อให้เมื่อคุณได้รับอีเมล การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังโทรศัพท์ของคุณหรืองานถูกสร้างขึ้นในรายการสิ่งที่ต้องทําของคุณ
- ทาสเกอร์ : เครื่องมือขั้นสูง Tasker ช่วยให้สามารถตั้งค่าระบบอัตโนมัติส่วนบุคคลบนอุปกรณ์ Android คุณสามารถสร้างทริกเกอร์เฉพาะ เช่น การเปลี่ยนการตั้งค่าตามสถานที่หรือช่วงเวลาของวัน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ
การใช้เครื่องมืออัตโนมัติเหล่านี้ช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานที่สําคัญกว่าในขณะที่มั่นใจได้ว่ากิจกรรมประจําจะได้รับการดูแลอย่างง่ายดาย
3. การจัดการการแจ้งเตือนที่มีประสิทธิภาพ
การจัดการการแจ้งเตือนอย่างมีประสิทธิภาพสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณบนอุปกรณ์พกพาได้อย่างมาก ใช้กลยุทธ์ต่อไปนี้:
- การจัดลําดับความสําคัญของการแจ้งเตือน : ระบุว่าการแจ้งเตือนใดจําเป็นและการแจ้งเตือนใดที่สามารถปิดเสียงได้ มุ่งเน้นไปที่การแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับงานในขณะที่ปิดเสียงการอัปเดตโซเชียลมีเดีย
- การใช้คุณสมบัติ Digital Wellbeing : สํารวจเครื่องมือต่างๆ เช่น Digital Wellbeing บน Android หรือ Screen Time บน iOS เพื่อติดตามและจํากัดสิ่งรบกวน กําหนดขีดจํากัดรายวันสําหรับแอปที่ใช้เวลามากเกินไป
- การเพิ่มประสิทธิภาพโฟกัส : สร้างโหมด "ห้ามรบกวน" ในช่วงเวลาการทํางานที่สําคัญ ช่วยให้คุณมีสมาธิอย่างเต็มที่กับงานที่จําเป็นโดยไม่หยุดชะงักอย่างต่อเนื่อง
การปรับแต่งแนวทางของคุณในการแจ้งเตือนจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อประสิทธิภาพการทํางาน
4. การใช้ประโยชน์จากการเข้าถึงแบบออฟไลน์
การเพิ่มผลผลิตในขณะเดินทางต้องใช้ ฟังก์ชันออฟไลน์ . พิจารณากลยุทธ์เหล่านี้:
- ดาวน์โหลดแผนที่ : ใช้แอพอย่าง Google Maps และ Citymapper เพื่อดาวน์โหลดแผนที่สําหรับการนําทางแบบออฟไลน์ สิ่งนี้ช่วยประหยัดข้อมูลและทําให้แน่ใจว่าคุณสามารถค้นหาเส้นทางได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- แอปที่พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ : สํารวจแอปพลิเคชัน เช่น Evernote, Google Docs และ Spotify ที่อนุญาตให้ใช้แอปโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณทํางานกับโน้ต เอกสาร หรือเพลิดเพลินกับเสียงเพลงได้อย่างราบรื่น
- ประสิทธิภาพการเดินทาง : การเตรียมพร้อมสําหรับพื้นที่ที่มีบริการจํากัดจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ การเข้าถึงทรัพยากรที่จําเป็นแบบออฟไลน์หมายความว่าคุณยังคงทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้ในสถานที่ห่างไกล
5. เทคนิคการจัดการแบตเตอรี่
การจัดการอายุการใช้งานแบตเตอรี่เป็นสิ่งสําคัญในช่วงเวลาการทํางานที่สําคัญ การนําไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ การเพิ่มประสิทธิภาพแบตเตอรี่ เทคนิคสามารถขยายการใช้งานอุปกรณ์ของคุณได้อย่างมาก พิจารณากลยุทธ์ต่อไปนี้:
- ใช้โหมดเครื่องบินขณะชาร์จ : การเปิดใช้งานโหมดเครื่องบินจะช่วยลดการใช้พลังงาน ทําให้อุปกรณ์ของคุณชาร์จได้เร็วขึ้น
- ลดความสว่างหน้าจอ : การหรี่หน้าจอไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดแบตเตอรี่ แต่ยังช่วยลดอาการปวดตาระหว่างการใช้งานเป็นเวลานานอีกด้วย
- ปิดแอพที่ไม่จําเป็น : แอพพื้นหลังใช้พลังงานแบตเตอรี่หมด ตรวจสอบและปิดแอปที่คุณไม่ได้ใช้งานเป็นประจํา
การนําเคล็ดลับการชาร์จเหล่านี้มาใช้จะช่วยยืดอายุการใช้งานของอุปกรณ์ในขณะที่ยังคงประสิทธิภาพการทํางานได้ตลอดทั้งวัน
6. กลยุทธ์ขององค์กรสําหรับการตั้งค่าอุปกรณ์
การจัดระเบียบหน้าจอหลักของคุณเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานบนอุปกรณ์พกพา พิจารณากลยุทธ์เหล่านี้:
1. องค์กรหน้าจอหลัก
จัดกลุ่มแอปตามหมวดหมู่ (เช่น ประสิทธิภาพการทํางาน โซเชียลมีเดีย ความบันเทิง) หรือความถี่ในการใช้งาน การจัดเรียงนี้ช่วยให้คุณค้นหาเครื่องมือที่จําเป็นได้อย่างรวดเร็ว
2. การสร้างทางลัด
ใช้ทางลัดสําหรับแอปพลิเคชันที่เข้าถึงบ่อย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มแอปการจัดการงานไปยังหน้าจอหลักของคุณโดยตรงเพื่อเข้าถึงได้ทันที
3. การปรับแต่งตําแหน่งการจัดวางแอป
วางตําแหน่งแอปที่มีลําดับความสําคัญสูงให้เข้าถึงได้ง่าย ลองวางไว้บนหน้าแรกของหน้าจอหลักหรือในโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อการนําทางที่รวดเร็ว
การใช้เทคนิคการปรับแต่งส่วนต่อประสานผู้ใช้เหล่านี้สามารถเพิ่มความเร็วในการเข้าถึงแอปได้อย่างมาก
7. การตั้งค่าการแจ้งเตือนที่ไม่ซ้ํากันสําหรับผู้ติดต่อที่มีลําดับความสําคัญ
ได้ผล การจัดการการสื่อสาร มีความสําคัญในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วในปัจจุบัน แยกแยะระหว่างผู้ติดต่อผ่าน การแจ้งเตือนที่ไม่ซ้ํากัน เพิ่มความสามารถในการจัดลําดับความสําคัญของการสื่อสารที่สําคัญ พิจารณากลยุทธ์เหล่านี้:
- ตั้งค่าการแจ้งเตือนการสั่นสะเทือน : กําหนดรูปแบบการสั่นสะเทือนเฉพาะสําหรับหน้าสัมผัสหลัก วิธีนี้ช่วยให้คุณจดจําข้อความเร่งด่วนโดยไม่จําเป็นต้องตรวจสอบอุปกรณ์ของคุณตลอดเวลา
- การจัดลําดับความสําคัญของการติดต่อ : ระบุว่าบุคคลหรือกลุ่มใดต้องได้รับความสนใจทันที ปรับแต่งการแจ้งเตือนสําหรับผู้ติดต่อเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังคงตอบสนองในขณะที่ลดสิ่งรบกวนให้น้อยที่สุด
- ใช้แนวทางการแจ้งเตือนและคําเตือนทั่วทั้งรัฐ : ทําความคุ้นเคยกับ แนวทางการแจ้งเตือนและคําเตือนทั่วทั้งรัฐ เพื่อทําความเข้าใจวิธีใช้และจัดการระบบแจ้งเตือนของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
การสร้างสมดุลระหว่างการตอบสนองกับเวลาทํางานที่มุ่งเน้นจะนําไปสู่ประสิทธิภาพการทํางานที่ดีขึ้นและผลลัพธ์การสื่อสารที่ดีขึ้นในที่สุด
8. การเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ทํางานทางกายภาพ
การหาสภาพแวดล้อมที่เอื้ออํานวยเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการรักษาผลผลิต พิจารณาตัวเลือกเหล่านี้:
- ร้านกาแฟ : เสียงรบกวนรอบข้างและกลิ่นหอมของกาแฟสามารถเพิ่มโฟกัสได้ในขณะที่ให้บรรยากาศที่น่ารื่นรมย์
- ไลบ รา รี : พื้นที่เงียบสงบที่มีสิ่งรบกวนน้อยที่สุดสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสําหรับการทํางานเชิงลึก
พื้นที่ทํางานร่วมกันมีข้อได้เปรียบที่ไม่เหมือนใครสําหรับคนเร่ร่อนทางดิจิทัล:
- โอกาสในการสร้างเครือข่ายกับบุคคลที่มีแนวคิดเดียวกัน
- สิ่งอํานวยความสะดวกระดับมืออาชีพ เช่น อินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและห้องประชุม
เพื่อรักษาสมาธิในพื้นที่สาธารณะ:
- ใช้ หูฟังตัดเสียงรบกวน เพื่อปิดกั้นสิ่งรบกวน
- กําหนดเป้าหมายการทํางานที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้ทํางานต่อไปแม้จะหยุดชะงักของสิ่งแวดล้อม
9. การวางแผนด้วยโซลูชันการสํารองข้อมูล
แบก ชุดแบตเตอรี่สํารอง และสายไฟมีความสําคัญต่อการรับรองประสิทธิภาพการทํางานระหว่างการเดินทางหรือการทํางานทางไกล พิจารณากลยุทธ์ต่อไปนี้:
- เตรียมที่ชาร์จแบบพกพาไว้เสมอเพื่อป้องกันการพร่องของอุปกรณ์
- ลงทุนในชุดแบตเตอรี่ความจุสูงที่สามารถชาร์จอุปกรณ์ของคุณได้หลายครั้ง
- เตรียมพร้อมสําหรับสิ่งที่ไม่คาดคิด ไฟฟ้าดับ โดยดาวน์โหลดเอกสารและเอกสารที่จําเป็นล่วงหน้า
ชั่วโมงการเดินทางที่ยาวนานหรือการเข้าถึงแหล่งพลังงานที่จํากัดอาจทําให้เวิร์กโฟลว์หยุดชะงักได้ เก็บสิ่งเหล่านี้ไว้ สิ่งจําเป็นสําหรับการทํางานระยะไกล Ready สามารถเพิ่มผลผลิตบนอุปกรณ์พกพาได้อย่างมาก
10. เครื่องมือติดตามค่าใช้จ่ายและการจัดทํางบประมาณ
การติดตามค่าใช้จ่ายขณะทํางานจากระยะไกลหรือเดินทางเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการรักษาเสถียรภาพทางการเงิน ต่อไปนี้คือประเด็นสําคัญบางประการที่ควรพิจารณา:
- แอพติดตามค่าใช้จ่าย : ใช้เครื่องมือเช่น เป็น , YNAB (คุณต้องการงบประมาณ) หรือ การชดเชย เพื่อการจัดทํางบประมาณที่มีประสิทธิภาพในขณะเดินทาง แอพเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบการใช้จ่ายของคุณแบบเรียลไทม์ จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย และกําหนดเป้าหมายทางการเงิน
- การจัดทํางบประมาณในขณะเดินทาง : เข้าถึงงบประมาณของคุณได้จากทุกที่ ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการเงินของคุณโดยไม่คํานึงถึงสถานที่
- สุขภาพทางการเงินขณะเดินทาง : การรักษาสุขภาพทางการเงินส่งผลโดยตรงต่อผลผลิต ความเครียดที่เกี่ยวข้องกับการเงินอาจขัดขวางการโฟกัสและประสิทธิภาพ การตรวจสอบงบประมาณของคุณอย่างสม่ําเสมอจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทั้งส่วนตัวและอาชีพ
บทสรุป
การปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานของอุปกรณ์พกพาเป็นสิ่งสําคัญในโลกดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน เมื่อทําตามคําแนะนําที่นําไปใช้ได้จริงเหล่านี้ คุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณได้อย่างมาก
- ใช้แอปที่จําเป็น สําหรับการจัดการงานและการจัดทํางบประมาณ
- ใช้ประโยชน์จากเครื่องมืออัตโนมัติ เพื่อลดงานซ้ําซาก
- จัดการการแจ้งเตือน มีสมาธิอย่างมีประสิทธิภาพ
- ใช้ประโยชน์จากการเข้าถึงแบบออฟไลน์ คุณสมบัติสําหรับการทํางานอย่างต่อเนื่อง
ความสําคัญของอุปกรณ์พกพาในการผลิตส่วนบุคคลและระดับมืออาชีพไม่สามารถเน้นได้มากพอ ในขณะที่เทคโนโลยีมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องอุปกรณ์เหล่านี้จะยังคงมีความสําคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณ การรู้วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานบนอุปกรณ์พกพาไม่เพียงแต่ทําให้งานของคุณง่ายขึ้น แต่ยังส่งเสริมความสมดุลระหว่างชีวิตและการทํางานที่ดียิ่งขึ้น นํากลยุทธ์เหล่านี้ไปใช้ในกิจวัตรประจําวันของคุณและใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของอุปกรณ์พกพาของคุณอย่างเต็มที่
คําถามที่พบบ่อย (คําถามที่พบบ่อย)
ฉันจะเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานบนสมาร์ทโฟนได้อย่างไร
หากต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานบนสมาร์ทโฟนของคุณ ให้ใช้แอปที่จําเป็น เช่น Todoist, Trello และ Asana สําหรับการจัดการงาน ใช้ประโยชน์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อการเข้าถึงเอกสาร และพิจารณาเครื่องมือสแกนเอกสารเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ
เครื่องมืออัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานมีอะไรบ้าง
เครื่องมืออัตโนมัติเช่น IFTTT และ Tasker สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานได้อย่างมาก IFTTT ช่วยทําให้งานซ้ําๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติในแอปพลิเคชันต่างๆ ในขณะที่ Tasker ช่วยให้สามารถตั้งค่าระบบอัตโนมัติส่วนบุคคลที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ
ฉันควรจัดการการแจ้งเตือนเพื่อปรับปรุงโฟกัสได้อย่างไร
การจัดการการแจ้งเตือนอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน ใช้กลยุทธ์ต่างๆ เช่น การจัดลําดับความสําคัญของการแจ้งเตือน การใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติ Digital Wellbeing เพื่อลดสิ่งรบกวน และมุ่งเน้นไปที่งานที่จําเป็นในช่วงการทํางานเท่านั้น
ประโยชน์ของการใช้การเข้าถึงแบบออฟไลน์สําหรับแอปคืออะไร
การใช้แอปที่มีฟังก์ชันออฟไลน์ช่วยให้คุณรักษาประสิทธิภาพการทํางานได้แม้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การดาวน์โหลดแผนที่และแหล่งข้อมูลล่วงหน้าจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเดินทางในพื้นที่ที่มีบริการจํากัด
เทคนิคใดที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพอายุการใช้งานแบตเตอรี่บนอุปกรณ์พกพาได้
เพื่อยืดอายุแบตเตอรี่ในช่วงเวลาการทํางานที่สําคัญ ให้พิจารณาเทคนิคต่างๆ เช่น การเปิดใช้งานโหมดเครื่องบินขณะชาร์จ การลดความสว่างของหน้าจอ และการปิดแอปพลิเคชันที่ไม่จําเป็นเพื่อประหยัดพลังงาน
ฉันจะจัดระเบียบการตั้งค่าอุปกรณ์เพื่อประสิทธิภาพสูงสุดได้อย่างไร
การจัดระเบียบหน้าจอหลักของคุณตามหมวดหมู่หรือความถี่ในการใช้งานสามารถปรับปรุงการเข้าถึงได้ การสร้างทางลัดสําหรับแอพพลิเคชั่นที่ใช้บ่อยและการปรับแต่งตําแหน่งแอพจะช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณและประหยัดเวลา